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商務相關的旅行扣除須知

2022年07月11日   維加斯新聞報
國稅局訊

    商務旅行可能花銷不少。旅館賬單、機票或火車票、出租車費、公共交通,各種費用加起來可能是筆不小的數目。好消息是商務旅客可以通過在報稅時申請商務旅行扣除來抵消其中的一些費用。
    
以下是有關商務旅行扣除須知的詳情
    當員工因業務原因必須離開以住所為據的納稅地或主要工作地點時,可以享受商務旅行扣除。旅行時間必須明顯長於平時工作日、並且需要睡眠或休息以滿足外出工作的需要。
    旅行費用必須是普通且必要的,不能浪費、奢侈或出於個人目的。
    如果任務期限不超過一年,雇主可以扣除在臨時工作任務期間支付或產生的差旅費。
    如果出席有利於業務的會議,則會議的差旅費可以扣除。在北美以外舉行的會議有特殊規定。
    離家時可扣除的旅行費用包括以下費用:
    •乘坐飛機、火車、公共汽車或汽車在您的住家和您的商業目的地之間的旅行。
    •機場或火車站到旅館之間、旅館到工作地點的出租車或其他類型交通工具的票價。
    •在常規和臨時工作地點之間運送行李和样品或展示材料。
    •為了商業目的而使用私人汽車,其中可能包括里程率的增加。
    •住宿和與娛樂無關的餐食。
    •乾洗和洗衣。
    •商務電話和交流。
    •為與任何這些費用相關的服務而支付的小費。
    •與商務旅行相關的其他類似的普通和必要費用。
    
有旅行扣除的自僱者或農民
    •自僱人士可在附表C,表格1040,企業損益,獨資企業中扣除旅費。
    •農民可以使用附表F,表格1040,農業損益。
    
國民警衛隊或軍隊預備役的旅行扣除
    國民警衛隊或預備役軍人可以要求扣除在履行職責期間支付的未報銷的旅費。
    
記錄保存
    清晰有條理的記錄使準備稅表變得更容易。保留可以支持佐證您扣除的記錄,例如收據、已兌現的支票和其他文件。

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